Cómo organizar un viaje familiar, a dónde ir, qué llevar y qué dejar, son algunas de las preguntas y dudas que surgen al momento de realizar esta tarea. Lo primero que hay que tener claro, y la base de toda planificación es no olvidar los objetivos de un viaje, que en la mayoría de los casos suelen ser disfrutar de unos días de relax y desconexión en un lugar diferente, así como pasar tiempo de calidad con los nuestros. No podemos pretender tener controlados, cada uno de los momentos, estados de ánimo e imprevistos que pueden surgir durante el mismo. Perderíamos una parte fundamental de un viaje en familia, como es la imaginación, la incertidumbre por lo que estamos descubriendo y esa dosis aventurera que hace recordar estas experiencias durante toda nuestras vidas.
Todos los que hemos viajado con bebés o niños y niñas de diferentes edades, incluso ya con adolescentes, sabemos que es imposible tenerlo todo controlado. De verdad, pensar solo en disfrutar cada momento, cada situación, abrir la mente y dejaros llevar por esa energía tan positiva que transmite un viaje a cualquier destino nuevo. Los niños tendrán las mismas rabietas que puedan tener en la puerta de casa, no les dará la gana comer el mismo brócoli que en el comedor de la escuela o pedirán los mismos bracitos cuando se cansen, que puedan demandar un domingo cualquiera de paseo en el parque.
La mejor de las sorpresas será cuando os deis cuenta de lo bonitos que les parecen los Parques Infantiles en Roma, o lo cómodo que es el metro en París. Por si mismos van a desarrollar una adaptación al medio que ni los adultos más viajeros tendremos nunca.
Las dudas sobre cómo organizar un viaje familiar, siempre serán latentes. Lo mejor es dejarse asesorar por profesionales del sector, que entiendan estas dudas y juntos podamos crear el viaje más personalizado posible. No se trata de vender…vender vende cualquier gran comercial, creemos que la empatía y la conexión entre profesional y familia ha de existir para que todo fluya como es debido.
Aquí os vamos a contar algunos de los TIPS más importantes para organizar un viaje en familia, tener éxito asegurado y no morir de los nervios en el intento…PERO RECORDAR QUE LOS MÁS IMPORTANTE DE LA PREPARACIÓN ES DIFRUTAR CON ELLO. Para agobiarnos y estresarnos ya tenemos el día a día de nuestras vidas.
Elegir un destino compartido
El destino que visite la familia debería ser elegido por todos sus miembros. Esta es una buena premisa para cómo organizar un viaje familiar, y salir victorioso. Sentarse, y hablar sobre las ilusiones de cada uno, sus preferencias es una de las premisas a tener en cuenta para que el viaje comience con muy buen pie. Lo ideal es que cada uno disfrute de las vacaciones, por lo que no es recomendable imponer la visita a un sitio o destino. El entusiasmo por las vacaciones debe ser compartido, por ello es necesario viajar a un lugar deseado y decidido en conjunto. Si hay niños en la familia, es importante buscar destinos atractivos para ellos. Evidentemente un bebé tendrá poco que decir, pero también se pueden tener en cuenta aspectos que repercuten en su día a día y rutinas. Hay que determinar si vamos a desplazarnos por nuestra geografía o, por el contrario, vamos a optar por algún destino internacional. Muy importante es también, determinar si el momento del año escogido, es el más apropiado para visitarlos, atendiendo a sus condiciones climatológicas. Las niñas y los niños tendrán cientos de inquietudes e ideas para elegir destinos que a ellas y ellos les llame la atención, llegar a consenso en la familia es la mejor de las maneras para iniciar esta aventura. Al integrar a tu familia e hijos en el proceso de planificación los hará sentirse parte del viaje y lo comenzarán a disfrutar desde el comienzo.
Establecer un presupuesto de gastos
Cuando vamos a preparar un viaje hemos de ser conscientes de nuestras posibilidades desde un principio. Establecer un presupuesto delimitando lo que se puede y se desea gastar en un viaje familiar, es la mejor manera de no derrochar el dinero. Puedes establecer un límite de gastos diarios. Esto te ayudará a no excederte en gastos innecesarios. Tener claros todos nuestros gustos facilitará un enfoque más real de cómo gestionar el dinero para cualquier viaje. No por gastar más en un alojamiento significará que el viaje será mucho más bonito o memorable. Sí lo será cuando nuestras principales demandas sean un grandísimo confort en cada destino o parada de un tour, y podamos permitirnos un gasto de este tipo. Es entonces cuando estaremos felices de cómo hemos gestionado este dinero. Otro ejemplo podría ser los gastos en comida, hay familias que prefieren gastar la mayor parte de su presupuesto de gastos, en buenos restaurantes y otras prefieren los picnic o «fast food» para no derrochar mucho dinero.
Es muy importante saber cómo preparar un viaje familiar, a nivel económico, conocer nuestras prioridades y posibilidades, y preparar unos gastos, para no crear un nerviosismo innecesario durante el viaje. Un viaje es para disfrutar y no vivir angustiado.
El equipaje y los preparativos
A la hora de prepararlo hay que tener en cuenta las dimensiones y el peso permitido por cada compañía y, en caso de que vayamos a viajar en nuestro coche particular, el tamaño del maletero. Hay que llevar solamente lo necesario (sin cargarnos de cosas que apenas usaremos), así como elementos que, tal vez, podamos precisar en función de las previsiones meteorológicas, por ejemplo, un chubasquero, crema solar o ropa de abrigo. ¿Cuántas veces hemos preparado bolsas o maletas con cantidad de ropa que ha vuelto a casa sin salir de la maleta? Al final es muy importante priorizar entre lo necesario y lo prescindible. También, es importante informarnos de si nos va a hacer falta algún adaptador específico para enchufes, preparar la documentación requerida y tener en cuenta todos los utensilios que puedan necesitar los niños: sillitas, porteo o medicamentos, entre otras cosas. Para hacerlo más sencillo es recomendable elaborar una lista, sin olvidarse de elementos importantes como un botiquín, medicamentos recetados, protectores y documentación personal de cada miembro de la familia. Si viajáis en avión, no debéis olvidar que exceder el equipaje puede aumentar en gran medida el coste del vuelo.
Trayectos, desplazamientos y medios de transporte
Este es un tema que a muchos padres nos preocupa muchísimo a la hora de saber cómo organizar un viaje familiar. Muchas veces nos dejamos llevar por nuestra ilusión, egoísmo o necesidad, que como adultos buscamos en cualquier viaje. En primer lugar, nosotros los padres o madres somos los que más conocemos a nuestros hijos e hijas. A partir de este punto podemos enfocar nuestro viaje de una manera u otra. Si nuestro hijo no gestiona bien las grandes distancias en vehículo, o las horas entre destinos, es una tontería enfocar un viaje familiar a grandes rutas de muchos kilómetros. La mejor manera es dejarse asesorar con profesionales que conozcan el terreno, personas que puedan reorganizar este viaje que tanto ilusiona pero que tan complicado parece de diseñar. Podemos repartir las distancias entre más días, para evitar excesivas horas en los desplazamientos, buscando paradas interesantes que motiven a los peques a continuar la aventura.
La preparación de actividades en el destino
Organizar las posibles actividades y lugares que deseáis visitar durante vuestros viajes es una muy buena idea para cuadrar los tiempos en el viaje…pero hay que ser muy flexible viajando con niños. ¿Como organizamos un viaje familiar?… además de las atracciones turísticas que podemos visitar en cualquier ciudad o país, hay que tener en la recámara, sitios de recreo, parques infantiles o actividades dirigidas a los peques. Recordar que no solo son vuestras vacaciones, sino las de toda la familia y para un niño es fundamental encontrar motivaciones para continuar la aventura. En nuestro caso hemos disfrutado mucho viendo como nuestros hijos han interactuado en un parque de cualquier barrio ateniense o parisino con otros niños de su edad, sin tener ni idea de los idiomas correspondientes. Además de experiencias muy positivas para ellos, recargan energía para continuar el viaje y se sienten participes de él.
En nuestros diseños de viajes, intentamos incluir o preparar actividades de inmersión cultural para los más pequeños de la casa. Descubrir con sus propios ojos y de la mano de sus iguales, una cultura y país diferente va a hacer crecer una motivación por los viajes increíble.
Un aspecto muy importante son los momentos de descanso. Sabemos que cada niño es un mundo, que cada casa es diferente y con unas costumbres diferentes, pero la vida durante el desarrollo de los niños se basa en una serie de rutinas estructuradas que hacen desarrollar positivamente todo su crecimiento. Personalmente he escuchado muchísimas veces frases como «mi hijo/a se adapta a todo», o «aguanta todo lo que le echen»… realmente puede ser cierto, pero es eso bueno? Si viajamos con un bebé hay que buscar sus momentos de descanso y siesta, por ejemplo Con niños en edad infantil, intentar respetar un mínimo de horas de descanso o de alimentación, sin duda esto conseguirá que el viaje fluya de mejor modo, sintiendo los peques, una mayor seguridad durante el viaje.
Si disfrutan ellos, os aseguro que los adultos disfrutamos el doble con esta experiencia. Con estas pocas recomendaciones de cómo organizar un viaje familiar, el éxito está asegurado familias!
